Fai Queste 5 Cose Prima Di Verdure Leggere

Un'ora di carlos castaneda Come scrivere la tesi di hannah arendt

Gli attributi di documenti a ogni compagno sono molto vari. Nello stesso momento è possibile assegnare la parte generale di attributi che si incontrano praticamente in tutte le organizzazioni. E questi generali di attributo sono un po' vari a tutti i tipi di documenti di ufficio.

Dirigente del documento. Specifica il dipendente dell'impresa a chi l'esecuzione di questo documento è affidata o che ha sviluppato questo documento (per procedimento e interno). Esecutore del documento sempre un e solo uno. Qualche volta due esecutori del documento (per documenti di esecuzione lunga a esso è la struttura di personale sostituita dell'impresa) si incontrano.

Per completare il flusso di documento di quadro all'impresa il flusso di documento di sistema non deve venire a una fine su dirigenti, cioè il sistema di automazione di flusso di documento dell'organizzazione non deve diventare isolato solo su ufficio e deve avere la continuazione in sistemi di controllo di flusso di documento di divisioni dell'organizzazione.

La parte considerevole di problemi di ufficio si alza per questo si sente obbligato a controllare solo dirigenti, ma non una catena piena di elaborazione del documento. La catena piena di elaborazione del documento è controllata al livello di sistemi dell'organizzazione di flusso di documento di reparto o al livello di lavoro dell'ufficio speciale (vedi Interconnessioni di sistema di automazione di flusso di documento di ufficio).

I documenti di ciascuno di questi tipi possono essere sufficienti sono vari. Possono essere lettere, gli ordini, le istruzioni circolari, eccetera. Di solito come tipo di documento all'impresa è capito queste divisioni, e ancora più dettagliato (permetteremo, se le lettere, a questo hanno dedicato - i reclami, le offerte, i desideri, eccetera). Dal punto di vista di ufficio questa divisione è piuttosto ininteressante sebbene in lavoro dell'ufficio di sistema pieno interno certamente sia necessario. Più lontano sarà considerato solo tipi di ufficio di documenti - l'entrata, interna e il procedimento qui.

Le relazioni analitiche sono emesse piuttosto di rado. Spesso sono distinti nella forma dell'edizione separata ed estesi su tutta l'organizzazione. A questo proposito a loro è mostrato requisiti piuttosto alti per qualità di registrazione. Generalmente devono includere logotipi dell'impresa, gli stemmi e altra simbolica grafica. Esempi di tali relazioni:

Al di sopra di lavoro dell'ufficio centralizzato dell'organizzazione è stato descritto. In linea di principio nella gran organizzazione con un lavoro dokumentopotok grande di ufficio può esser costruito dal principio decentrato. Così ogni divisione dell'impresa riceve la parte di corrispondenza che lo tocca. Così la contabilità di documenti in arrivo è effettuata è decentrato. I numeri di documenti in arrivo sono creati o in un numeratore uniforme (chi il primo ha ottenuto un numero, questo e è buono) o il numero del numero di giunture di documento in arrivo della divisione che ha ricevuto il documento, e i numeratori in ogni divisione sono condotti indipendentemente. La posta in partenza di solito sempre passa l'asino indietro (almeno le imprese con altro schema di elaborazione della posta in partenza non sono conosciute già).

Da considerazione di relazioni il loro gruppo non è fatto (cioè veramente riferisce forse meno se usare filtri specializzati). Ogni relazione in funzione deve avere un intervallo di tempo d'installazione di filtro in cui c'è un completamento di lavori. I dati di questo filtro sono situati in intestazione di relazione. Gli esempi tipici di tali relazioni possono essere:

Consideriamo i metodi principali di automazione di attività di ufficio. Le organizzazioni moderne rappresentano la serie delle divisioni, i rami, i reparti e gli uffici che comunicano tra di loro e compie parti separate del lavoro generale. Le fasi principali di vita di informazioni instrutturate a ufficio sono:

Tutti i documenti che passano attraverso ufficio sono i documenti connessi nel senso che la maggioranza di loro si riferisce ad altri documenti. Il caso più tipico è il documento in arrivo che praticamente sempre genera la corrispondenza di lui il procedimento.